Как Поощрять Идеи От Вашей Команды На Встречах

Вы на встрече с ключевым штатом. Вы хотите некоторые новые идеи обратиться к теме. Озираясь в этой группе творческих, честолюбивых, умных людей, Вы говорите, "давайте получим некоторые новые идеи относительно этого. У кого есть кое-что?"

Внезапно, Вы чувствуете себя подобно учителю средней школы, который задал вопрос о домашней работе, которую никто не сделал. Люди находят свои блокноты захватывающими, нащупывание других в их портфелях, бормочущих вещи, которые никто не может услышать, все еще другие смотрят, в космос представляясь потерянными в мысли. Никто не смотрит на Вас.

Что продолжается?

Есть много причин для этого непроизводительного ответа на Ваш вопрос. За мои многие годы работы с группами я нашел, что причина чаще всего - один из них:

1. Люди боятся сходства с идиотами перед боссами и пэрами.

2. Они полностью не понимают вопроса или темы непосредственно.

3. Они волнуются, что их идеи не являются "достаточно новыми" или "достаточно новыми" для Вас, и предложение их подвергнет их критике (и мог бы даже обнаружиться на их отчете о работе).

4. Они видели другие, которые дали идеи, подвергаются нападению и быть смущенными и не хотят вступать в члены того элитного клуба.

5. Они не понимали, что это должно было быть интерактивным обсуждением и думало о другой работе и ждало встречи, чтобы закончиться. Они теперь пойманы неприготовленные.

6. Пойманный вне охраны, их умы чисты.

Что Вы можете сделать, чтобы изменить эту ситуацию?

Если Вы могли бы сделать заново встречу от начала, Вы могли бы отослать повестку дня и указать на этом или страховое свидетельство, что Вы хотели бы, чтобы люди принесли идеи с ними на, например, тема #2. Таким образом, Вы дали бы предварительное уведомление группе, и они могут рассмотреть задачу загодя. Или в начале обсуждения, когда Вы объясняете, почему эта тема важна и как компания добралась до этого пункта, Вы могли предупредить команду, что Вы будете просить идеи после того, чтобы делиться информацией. Таким образом, они ускорят свое слушание и будут готовы с некоторыми идеями, когда время настанет.

Так, это - то, что Вы сделаете в следующий раз. Но теперь, вот, пожалуйста, пытаясь сделать зрительный контакт с Вашей командой и задаваясь вопросом, что случилось со всеми ясноглазыми мыслителями.

Творческий потенциал требует двух важных вещей: безопасный климат и хорошее размышление. У людей могут быть проницательные и новаторские идеи, но если воспринятый риск предложения их будет высок, то те идеи никогда не будут выходить в свет. Есть редкий шанс, что Вы просто нанимаете неправильных людей - но это - другая проблема! Столь давайте исследуем первое, намного более общий, ситуация.

Почему служащие могли бы чувствовать идеи предложения быть опасными? Осмотрите свою компанию. Люди вознаграждены, кто пробует новые вещи? Ошибки строго наказаны? Когда люди делают предложения, которые кажутся очевидно невозможными, они встречены со стонами или закатывающий глаза? На встречах как тот Вы находитесь в, идеи становятся проигнорированными, встреченными с тишиной, обесцененной? Статус и игры иерархии становятся играемыми, где более низких людей уровня не слышат? Идеи украдены и представлены позже как чей-либо?

Как начало этой встречи, Вы можете управлять климатом. Вот семь вещей, которые Вы можете сделать, чтобы поощрить и выявить идеи:

1. Скажите кое-что поощряющее как, "давайте разбудим диапазон идей здесь относительно flipchart. Все идеи - хорошие идеи, и я хотел бы, чтобы Вы все удержали на отрицательных комментариях или суждениях. Позже, мы выберем из большого списка."

2. Дайте краткое резюме темы (снова, в случае необходимости) не только, чтобы напомнить им о ситуации но также и дать им время, чтобы думать.

3. Приветствуйте каждую идею, даже если кажется, что Вы услышали это много раз прежде. Ваше поведение будет близко наблюдаться и как Вы рассматриваете идеи, пригласит больше или отключит их.

4. Или Вы или кто - то еще описываете идеи (на flipchart если возможный) в словах дающего. Это дает поддержку и гарантию, что их идея ценна.

5. Заметьте, прибывают ли идеи только от нескольких человек. Некоторые люди находят, что сумятица быстро изменяющейся встречи неудобна. Полагайте, что наличие группы занимает минуту или два, чтобы записать некоторые идеи. Тогда, сначала спросите людей, чтобы говорить, у кого еще не было шанса. Более тихое, больше самосозерцательных людей будет ценить это открытое приглашение.

6. А не оцените каждую идею, поскольку она предлагается, добавьте это к списку для более позднего выбора. Вы будете иметь широкое соединение идей и можете тогда выбрать среди них для интригующих, которые могли извлечь выгоду из дальнейшего развития.

7. Будьте терпеливы. Редко, чтобы блестящие идеи появились сразу же. Фактически, много прорывов случаются от комбинации меньших идей. Помните, что люди часто дают "безопасным" идеям первое и единственное предложение более творческие, когда они измерили климат, чтобы быть непредубежденными.

Так, это - то, что Вы можете сделать на сей раз. И используйте эти идеи в течение следующего раза, таким образом Вы не будете становиться "пойманными в фарах" взгляд. Это действительно просто, если Вы желаете предпринять усилие. Ваш штат поблагодарит Вас за это.

Пег Келли, MBA, была профессиональным помощником встречи в течение 25 лет & является соавтором буклета "39 Тайн для Эффективных и Приятных Встреч", доступных за 6,00$ в ее Помощи Плюс вебсайт в www.meetingswithmuscle.com. Она издает свободный электронный информационный бюллетень на Встречающихся Подсказках Управления. Пошлите свой адрес электронной почты ей в Kelley@facplus.com, если Вы хотите получить его.